You've successfully subscribed to Polinize
Great! Next, complete checkout for full access to Polinize
Welcome back! You've successfully signed in
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content.
Departamentos de TI ganham mais agilidade e segurança com assinatura eletrônica

Departamentos de TI ganham mais agilidade e segurança com assinatura eletrônica

Contribuindo com maior segurança, rapidez e eficiência, os processos passam a ganhar mais fluidez e assertividade no relacionamento com clientes

Frente à era digital, é comum pensar que o departamento de Tecnologia da Informação (TI) de qualquer empresa conta com soluções inovadoras, ainda mais com o forte desenvolvimento desse mercado. De acordo com o IDC, o mercado de TI deve crescer 10,5% no Brasil em 2019, embalado por processos de transformação digital.

O problema é que essa nova faceta das empresas modernas gerou um fluxo de pressão quase insuportável sobre os gestores de TI, que são cobrados permanentemente a encontrarem caminhos para aumentar a performance deles e de sua equipe, assumindo a liderança das inovações que vão impactar os resultados finais da organização. Porém, essa realidade só é possível se a estrutura do departamento de TI for ágil e bem estruturada.

Esse setor é responsável por, basicamente, três áreas dentro de uma empresa: infraestrutura, software e banco de dados. Para alcançar os objetivos planejados e se manter atento às necessidades do seu público, o setor precisa ser capaz de transformar a jornada do cliente (seja ele interno ou não) em algo simples e preciso, estando atento às necessidades tanto dos consumidores como as do mercado e, então, garantir um fluxo integrado e estratégico para a rotina de trabalho.

Algumas soluções simples já contribuem para a fluidez de processos, como é o caso da assinatura eletrônica. Com e utilização constante de documentos digitais, o fluxo de contratos e documentos dentro de uma empresa se torna mais rápido e eficaz, uma vez que padroniza e centraliza os processos de uma maneira mais prática e de fácil acesso. Desde uma assinatura de contrato com um fornecedor de software até a aprovação interna da compra de um celular para um novo funcionário, todos os processos que envolvem assinatura e aprovação podem ser automatizados de forma 100% digital com a assinatura eletrônica.

Para Gustavo Brant, vice-presidente de vendas da DocuSign na América Latina, a assinatura eletrônica é uma opção assertiva se o objetivo for eliminar transações físicas em papel e otimizar a rotina de trabalho. “A premissa da Tecnologia da Informação é ser totalmente digital, portanto, não faz mais sentido mesclar processos que utilizem material físico, o que só prolonga o trabalho que poderia ser realizado em minutos. Com a solução da DocuSign, é possível conectar todas as pontas de um processo e contribuir para a maior agilidade, além de mais segurança, protegendo os arquivos de serem acessados ou alterados por terceiros”, comenta.

A DocuSign, empresa líder em assinatura eletrônica, oferece ao mercado a oferta DocuSign Agreement Cloud, permitindo a economia de 70 a 80% no tempo de processos que envolvem um contrato, além de contar com total validade jurídica e altos níveis de segurança da informação. Além dos benefícios com economia de tempo e dinheiro, com a assinatura eletrônica é possível mapear os processos, podendo entender todas as etapas de um contrato desde a produção até o número de pessoas que foram envolvidas para assinatura, eliminando a lentidão na produção.