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O GESTOR ESCOLAR E O "FANTASMA"DA ÁREA FINANCEIRA

Josemary Morastoni*

A maioria dos gestores escolares temem a administração financeira, principalmente quando estão ingressando no cargo. Costumo brincar que o gestor tem duas alternativas para trabalhar com a gestão financeira: ou aprende, ou aprende. Mas, calma, vou dar uma boa notícia, é possível sim controlar este segmento da sua gestão com certa facilidade.  Ao invés de se lamentar e sofrer por antecipação, corra atrás de formação e informação, já que isto também é uma atitude que faz parte das atribuições da gestão escolar.

Sabemos que a gestão de instituição de ensino transcende os processos de ensino e aprendizagem, as relações e gestão de conflitos, já que nos bastidores existem muitos outros processos burocráticos fundamentais para o seu funcionamento, e, dentre eles, a parte financeira. Abaixo, listamos quatro estratégias para você se organizar e encarar este desafio:

  1. Planeje suas finanças



O conceito de funcionamento de uma escola não se diferencia do funcionamento de uma empresa no campo das finanças, portanto, monte o seu plano de ação, estabeleça metas, estratégias, delegue funções e supervisione tudo. Buscar ferramentas para o controle e a gestão financeira na internet pode ser uma ótima alternativa.

  1. Não esqueça que é uma escola

O funcionamento de uma escola, no campo das finanças, pode não se diferenciar em nada do funcionamento de uma empresa, mas o seu propósito de existência é muito diferente, o qual deve ser colocado como prioridade, inclusive para embasar o funcionamento das finanças. Contemple no seu planejamento as ações e os recursos pedagógicos como prioridade, sempre. Além de saúde financeira, sua escola tem que ser boa no seu propósito inicial, ser uma escola.

  1. Acompanhe e controle

De nada adianta montar um planejamento financeiro, ter um projeto e não seguir. Adote ferramentas para controlar o fluxo de caixa, pois são esses controles que mostram quando entra e sai o dinheiro da instituição. Você pode controlar isso com uma ajuda de um livro de registros, manual de forma construído, ou se você é adequado para tecnologias digitais, ferramentas simples desde um Excel até aplicativos que podem entender todo o fluxo financeiro e gera relatórios mensais, de forma gratuita e de fácil manuseio.



  1. Identifique desperdícios e otimize recursos

Quando você tem o controle de suas contas, mas ainda assim não sobra dinheiro, revise tudo ou seja gasto. Muitos gastos podem não estar nas contas mensais, mas em processos diários. Procure onde estão os excessos, às vezes ou desesperadamente com material de limpeza ou papel gerado uma demanda de compra e isso impacta no seu orçamento.

Portanto, entendemos que a gestão financeira escolar pode ser compreendida como análise e controle de tudo ou sobre os custos relacionados à instituição. Dessa forma, os métodos usados ​​devem garantir a eficiência da escola e manter o nível de atividade permitido. Para fazer uma gestão financeira eficiente, obtenha contas sem sacrificar a qualidade pedagógica. E nunca esqueça a qualidade dos processos de ensino e aprendizagem é tão importante quanto à saúde financeira.



* Josemary Morastoni é pedagoga, especialista em formação de professores e Coaching Educacional, mestre e doutor em Educação e direção pela Faculdade Positiva de Londrina.

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