Em vigor desde agosto de 2018, a plataforma possui mecanismos que visam à economia de recursos financeiros e transparência na administração

Com o objetivo de gerar economia aos cofres públicos, a prefeitura do município de Rosana, no interior de São Paulo, resolveu aumentar a eficiência de seus serviços à população. O órgão adotou a plataforma em nuvem de comunicação, atendimento e gestão documental da 1Doc. A solução aumentará a eficiência nos trâmites internos entre as Secretariais do Poder Executivo Municipal.

Em vigor desde agosto de 2018, a plataforma possui mecanismos que visam à economia de recursos financeiros, materiais e humanos, gerando a celeridade dos atos administrativos e permitindo transparência e acesso informação a todos os cidadãos. Desta forma, possibilita-se ainda oferecimento de resposta aos pedidos e requerimentos, nos prazos estabelecidos em lei, via internet.

De acordo com estimativas preliminares da 1Doc, a prefeitura do município, que possui cerca de 17 mil habitantes, poderia gerar uma economia mensal de cerca de R$ 14 mil com a informatização. Isso acontece por eliminar os gastos diretos e indiretos com o uso do papel. Com a plataforma, os processos já nascem digitais e proporcionam, entre outros benefícios, que o atendimento ao cidadão seja simples e transparente.

Além de Rosana, a 1Doc atua também nos municípios paulistas de Taboão da Serra e Fartura. No Brasil, mais de 40 municípios já adotaram a informatização da gestão com a total eliminação do papel nos trâmites diários. Os últimos municípios a adotarem a plataforma 1Doc foram Timbó Grande e Lebon Régis, ambos em Santa Catarina.

Sobre a 1Doc
Fundada no ano de 2014 em Florianópolis (SC) por Jéferson de Castilhos e Jaison Niehues, a 1Doc é uma plataforma em nuvem que auxilia os servidores públicos a organizar o trabalho, se comunicar melhor e atender as demandas da população com maior eficiência, transparência e engajamento. Além de substituir o papel a partir do registro das demandas internas e externas dos órgãos, a ferramenta monitora o andamento das rotinas diárias em cada setor do órgão, dando total transparência de onde estão as informações e quando deve ser resolvido. A 1Doc já está presente em diversas prefeituras do País. Mais informações em: www.1doc.com.br