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TOPMIND apresenta solução para gestão de frotas com recursos inteligentes

Empresa anuncia novos recursos para identificação de gastos excessivos e nenhum planejamento de despesas em relação às frotas corporativas

Em tempos de restrição de mobilidade e medidas de distanciamento social, administrar operações complexas com prestação de serviços locais e transformar em uma tarefa bastante desafiadora. Nesse cenário, um TOPMIND , uma das principais empresas do Brasil com atuação no segmento de Tecnologia da Informação , apresenta como novas funcionalidades da solução ControlTeM (Gerenciamento de Despesas Corporativas) para gerenciamento de cotações corporativas, com ampliação de recursos de análise e controle de dados de custos.

“Reduzir os gastos sempre foi uma demanda importante para empresas que possuem frota própria. No entanto, é um fato que causa uma pandemia no COVID-19 e como medidas de restrição de novos componentes dessa demanda ”, explica Sandra Maura, CEO da TOPMIND. “Por isso, os amplificadores como ferramentas da solução ControlTeM para levar mais inteligência e estratégia às operações. Queremos ajudar como empresas a administrar seus veículos, ou usar cada unidade e como equilibrar as melhores receitas ”, completa.

Segundo a execução, uma ampliação de recursos de gerenciamento de cotas vem ao encontro das demandas das empresas na conjuntura atual. A medida que as iniciativas de isolamento social se prolongam, os custos reduzidos e o equilíbrio operacional podem ajudar a garantir uma melhor relação de caixa e evitar desperdícios de tempo e recursos financeiros.

O ControlTeM oferece recursos para a administração geral da rotina de uso de veículos, com suporte para definição de horários e turnos de trabalho, gerenciamento de gastos com vendas, manutenção preventiva e sistemas de ativação automática de pedágios. Ainda, controle de documentos, verificação de recursos de segurança e gerenciamento integrado, com cruzamento de dados entre veículos e condutores, entre outros.

“O objetivo da nossa solução é oferecer total visibilidade das empresas em relação às cotações, maximizando os investimentos feitos em toda a estratégia de manutenção e uso de veículos”, afirma um CEO. “Conseguimos oferecer um panorama completo com os recursos dos gastos, quem são os colaboradores, quais são os horários envolvidos e até que carros ou caminhões estão sendo usados ​​diariamente”, enfatiza, lembra que a plataforma do TOPMIND disponibiliza os relatórios publicados.

A solução ControlTeM inclui agora também opções de armazenamento de dados na nuvem, integração com ERPs (Sistemas de Integração de Gerenciamento Empresarial) e novos atributos de gerenciamento. De acordo com uma execução, uma ferramenta auxiliar no planejamento de gastos e na readequação de atividades de acordo com a necessidade de cada área.

Vale destacar que, além da gestão integrada de frotas, a plataforma ControlTeM também disponibiliza recursos para a administração de diversos ativos de telefonia fixa, móvel, dados e VoIP (voz sobre IP). A solução também permite o gerenciamento de gastos com aluguel de carros, impressões e licenças de software. Em todos esses serviços, como empresas têm a opção de visualizar os custos acessando a própria ferramenta ou por meio de um demonstrativo enviado mensalmente. Além disso, o TOPMIND disponibiliza reuniões mensais, em que seus especialistas relatam detalhes detalhados de todos os custos e as possibilidades de economia dos serviços contratados.

“A ferramenta não faz apenas um balanço analítico, mas também traz um levantamento comportamental do uso dos serviços. A solução é capaz de apontar como ocorrências que estão gerando gastos excessivos. Com isso, os analistas podem identificar os links relacionados aos serviços comerciais ou ao uso pessoal ”, afirma Sandra.

A solução também permite economia de tempo, uma vez que os lançamentos de faturas, em geral executados manualmente, podem ser feitos de maneira automatizada. “Uma atividade de análise de custos, que antes é realizada uma semana inteira de trabalho, agora pode ser finalizada em apenas alguns minutos. Uma solução otimizada para processos de pagamento e libras profissionais para executar em projetos mais estratégicos ”, executar uma execução.

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